隨著信息化的普及，任何一個企事業單位、公司、政府部門甚至個人，可以說文檔管理是信息化的基礎和核心，任何一個企業管理軟件如果脫離了文檔管理就如同空中樓閣，所以文檔管理在當今社會一定會成普及化的趨勢。三盟軟件在歷經10年之久，不斷將文檔管理軟件推陳出新為用戶提供適合的文檔管理軟件，幫助企業實現科學、專業、高效的文檔管理。

企業為什么要購買和使用文檔管理軟件
國家和主管部門有檔案管理的要求；
ISO文件控制；
企業機構和人員復雜，產生大量文檔；
避免大量的重復勞動；
文檔版本的控制；
知識和經驗的積累；
文檔、知識、經驗的實時共享；
人員流動，文檔流失；
海量信息，難于查找和利用；

自定義的組織機構與人員管理
可自定義的文檔分類體系
可自定義的文檔屬性字段
支持所有的文檔類型
可自定義的權限管理和完善的信息安全管理機制。
國家標準檔案管理功能
任何數據的快速檢索與強大的電子文檔全文檢索引擎
嚴密的日志信息記錄每一個用戶的操作痕跡
可自定義的工作流管理（可?。?，支持文檔辦公自動化
數據輸入輸出標準接口。提供數據導入導出標準接口和工具。
動態多語言支持，適應跨國公司內多國籍人員協同工作的復雜環境
實現與郵件系統和短信平臺的無縫整合，大幅度提升辦公效率
提供先進商業協作模式，實現商業伙伴在線共享文檔資料

經保存的文件因忘了文件名而無法找到
不能或者不方便檢索海量的數據和文件內容
文檔的訪問權限不容易控制
員工與文檔一起跳槽
缺乏企業知識庫，知識不能共享
文件服務器亂
大量的重復勞動，工作效率低
文件版本缺乏控制，缺乏標準
文件系統缺乏科學、合理的文件分類體系
無法與供應商、分銷商、客戶在線共享文檔資料并有效協同合作
海量的文件造成文件分類和保存極為困難
海量的文件因檢索和維護不便而變成了無法清理的垃圾海洋
工作文件不方便統一管理和分發，也無法控制和監督數據文件分發后效果！
想對供應商和客戶群發郵件和短信通知，卻沒有與信息系統緊密整合的有效工具。

平臺化軟件：追求變化與發展的理念，提供一種工具，創造一個平臺，讓用戶去實現他們自己的文檔管理系統。
最新的產品銷售理念：授人以漁，而非授人以魚
最先進的開發工具：MICROSOFT .NET
海量數據庫：MICROSOFT SQL、ORACLE
產品技術基于當前最先進和強可擴展性的MICROSOFT DOTNET和海量數據庫SQL SERVER、ORACLE。同時提供符合小型公司需要的MS ACCESS小型數據庫版。
科學的開發方式：多層架構確保日益增長的需求可以不斷得到，面向對象的開發管理低成本的維護
多層架構和面向對象的優秀技術架構保證了系統未來低成本的可維護性和可擴展性。
軟件的生命周期：企業的發展與變化，使軟件的生命周期無限延長
純B/S架構，安裝、部署實施和維護僅限于服務器，客戶端無需安裝任何軟件系統。
隨心所欲的創新和變化管理，系統可以跟隨你的管理和業務模式的變化而任意定制和變化。